Аудит Информационных Технологий

Трудно представить эффективную деятельность современной организации без применения информационных технологий. Привычными элементами производственной инфраструктуры уже стали глобальные и корпоративные сети, используемые для обмена информацией, средства управления предприятием, построенные на digital technologies. Примечательно, что современные информсистемы применяются не только крупными компаниями, но и МСБ.

Возрастание роли ИС для эффективного управления предпринимательской деятельностью, обеспечения непрерывности и безопасности всех осуществляемых бизнес-процессов, повышает актуальность сбора и квалифицированного анализа сведений об истинном состоянии инфраструктуры, протекающих в ней событиях. Без полноценного аудита ИС заказчик не может определить, соответствует ли информсистема необходимым его деятельности  критериям и стандартам по производительности, эффективности и скорости.

Когда необходим аудит информационной системы?

Насыщение рынка аппаратно-программными продуктами, отмечаемое многими организациями несоответствие вложенных средств и эффективности работы КИС (корпоративная информационная система) из-за морального устаревания оборудования и его программного обеспечения, стимулирует поиск новых решений для усовершенствования имеющихся средств управления и обработки данных.

Поскольку полная замена информсистемы не может расцениваться как эффективное использование вложенных средств, чаще всего рассматриваются варианты, менее дорогостоящие - модернизация имеющегося оборудования и используемых программных платформ. Это, опять же, порождает новую проблему – какое оборудование следует оставить, от каких софтверных решений можно отказаться безболезненно. Какие следует принять меры, чтобы обеспечить бесконфликтное функционирование старых и новых узлов корпоративной информсистемы? Каким образом обеспечить максимальное использование всех новых технологий, производя модификацию ИС?

Специалисты Open Vision отмечают и еще одну причину, обуславливающие необходимость аудита для поддержания функциональности ИС на должном уровне – возрастание сложности высокотехнологичных элементов и методов обработки, хранения, выдачи данных, кодов программного обеспечения, территориальный разброс и применение современных технологических приемов передачи данных. Все это делает информсистему более уязвимой. Не следует забывать и об уволенных сотрудниках, многие из которых остались явно недовольны своим уходом из компании - западные источники указывают, что значительная доля инцидентов, связанных с несанкционированным доступом, предпринимается именно некогда работавшими в компании специалистами.

Что дает организации-заказчику проведение аудита ИС?

Аудит информсистем, проводимый системным интегратором Open Vision и соответствующий международным стандартам,  позволяет заказчику:

  • существенно сократить эксплуатационные расходы информсистемы;
  • кардинально повысить производительность ИС;
  • обеспечить соответствие предоставляемой управленческим кадрам предприятия информации реальному положению дел, создать условия для надежного управления финансовыми потоками и согласованности отдаваемых должностным лицам распоряжений;
  • обеспечить необходимый уровень защищенности информации, точности ее передачи;
  • повысить эффективность взаимодействия находящихся на значительном удалении офисов с одновременным снижением стоимости обеспечения безотказной коммуникации между подразделениями организации-заказчика.

Когда рекомендуется проводить аудит ИС?

 Для досконального понимания возможностей влияния на функциональность ИС неотъемлемых рисков, сказывающихся на искажении информации, аудит необходим:

  1. на начальной стадии разработки проекта построения новой либо модернизации уже используемой информсистемы;
  2. при явной неэффективности функционирования ИС, частых сбоях в системном ПО;
  3. при возникновении сомнений в качестве услуг, предоставляемых сторонними компаниями;
  4. для обеспечения физической защиты ИС, организации необходимого уровня контроля доступа, создании/модернизации систем информбезопасности;
  5. для устранения вероятности ошибок в корпоративных файлах и базах данных;
  6. при интеграции новой информационной системы.

Преимущества внешней независимой оценки состояния информсистемы

Получения объективных данных о состоянии информсистемы, с учетом качественных и количественных оценок, с привлечением независимых экспертов, дает возможность:

  1. объективно оценить реальное состояние информсистемы;
  2. выявить неиспользуемый IT-потенциал, сократив тем самым стоимость владения;
  3. обнаружить проблемные узлы, оказывающие негативное воздействие на функциональность ИС;
  4. спрогнозировать эффективность проводимых мероприятий по модернизации, оценить реальность выделенного для этого бюджета;
  5. сократить простои информсистемы, снизив размер недополученной из-за сбоев прибыли.

Системный интегратор Open Vision предлагает независимый аудит по международным стандартам

Open Vision проводит независимую экспертизу следующих информсистем:

  1. сети передачи данных;
  2. корпоративной беспроводной инфраструктуры;
  3. телекоммуникационной системы (построенной на основе традиционных УАТС или же на базе IP АТС);
  4. системы информбезопасности;
  5. используемых организацией-заказчиком СХД и вычислительной системы;
  6. системы управления, обеспечения безотказной эксплуатации ИТ-инфраструктуры;
  7. возможность доступа к абонентской линии без применения кабеля либо для информационно-коммуникационных устройств, находящихся на ограниченной территории;
  8. системы «видеоконференцмоста»;
  9. инженерные коммуникации сооружений и домостроений.

 Результат технологического аудита

После проведения IT-аудита в организацию-заказчик предоставляется:

  • Сжатое резюме для руководства.
  • Актуальная документация о состоянии информсистемы.
  • Отчет о состоянии информсистемы с указанием выявленных проблем.
  • Заключение относительно соответствия требованиям организации-заказчика состояния ИС.
  • Обоснованные рекомендации по устранению выявленных проблем с предоставлением предложений по усовершенствованию ИС.
  • Перечень требований, которым должны соответствовать смежные системы.
  • Рекомендации квалифицированных специалистов относительно обращения с результатами аудита, требуемые сроки актуализации результатов исследования состояния ИС.

Обращение к системному интегратору Open Vision для проведения IT-аудита дает возможность организации-заказчику получить ответ на ряд актуальных вопросов, позволяющих повысить эффективность бизнеса:

  1. Как сделать так, чтобы основной бизнес не стал придатком информсистемы?
  2. Каким способом добиться оптимизации IT-бюджета?
  3. Как своевременно выявить, оперативно локализовать произошедшие сбои в инфраструктуре?
  4. Насколько надежна функционирующая информбезопасность, как осуществляется контроль доступа?
  5. Когда требуется модернизировать ИС?
Спасибо за внимательность!
Выделите опечатку и нажмите Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение об ошибке.