Гибридный режим работы: безопасность и продуктивность

Карантинный период доказал, что не всем сотрудникам необходимо находиться в офисе для продуктивной работы. Гибридный режим – отличное решение для многих компаний. Он позволяет сотрудникам чередовать традиционное рабочее место и домашний офис.

Гибридный режим работы имеет свои плюсы и минусы. Не все легко могут переключаться между домом и офисом, у многих могут возникнуть технические проблемы. Также повышаются риски для личной и корпоративной информационной безопасности.

Мы расскажем, как безопасно и продуктивно работать тем, кто попеременно трудится то из дома, то из офиса.


Гибридный режим работы: безопасность и продуктивность

Используйте преимущества гибкого режима и правильно разделяйте задачи

Каждый человек по-разному настраивается на продуктивный лад. Одни спокойно могут работать дома, другие нуждаются в исключительно офисной атмосфере. Понаблюдайте за собой и определите, где вам удобнее сосредоточиться. Также обязательно стоит обратить внимание на задачи, которые вам проще выполнять в тех или иных условиях. Деловые переговоры подойдут лучше для офиса, работа над отчетом может проходить в домашней обстановке. Исходя из этого спланируйте рабочую неделю, чтобы получить максимальную эффективность от вашей деятельности.

Исключите раздражающие факторы

Дома и в офисе бывает трудно собраться с мыслями. Отвлекающие факторы существуют везде: вечно болтливые коллеги, играющие дома дети постоянно рассеивают наше внимание, не дают сконцентрироваться на поставленной задаче. Во избежание этого позаботьтесь о выделенном рабочем месте или используйте специальные приложения (Noise Blocker, Krisp, Noise Wall - Block Noise и другие), беруши и генераторы блокирующих шумов.

Помните о здоровье

В домашней обстановке многим сложно закончить рабочий день. Неправильное распределение времени на рабочее и нерабочее может обернуться бессонницей, головной болью и прочими неприятностями. Поэтому вне зависимости от того, трудитесь вы дома или в офисе, старайтесь начинать и заканчивать работу в одно и то же время. Также не забывайте делать физические упражнения, которые благотворно влияют на ваше здоровье в целом, тем более в домашних условиях их сделать намного проще и удобнее, чем в офисе.

Позаботьтесь о защите рабочих данных в цифровом формате

Пока вы в офисе и работаете через офисную сеть, значительную часть забот по защите конфиденциальных данных берет на себя отдел информационной безопасности. Работа дома не предусматривает полную безопасность рабочих данных. Поэтому стоит шифровать конфиденциальную информацию. Такие программы, как BitLocker в Windows и FileVault в macOS помогут закрыть доступ к вашему жесткому диску всем, кто не знает специальный пароль. Кроме того, существует прекрасная альтернатива шифрованию диска — хранение данных локально, то есть в облаке.

Соблюдайте комфорт и безопасность

Важно не забывать о защите устройства и интернет-соединения от киберугроз. Чтобы меньше беспокоиться о сохранности корпоративной информации, используйте надежное защитное решение, например Kaspersky Security Cloud. Оно поможет обнаружить атаки злоумышленников и создаст безопасное соединение, защищающее данные от посторонних в сети.

Спасибо за внимательность!
Выделите опечатку и нажмите Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение об ошибке.