Конференцсвязь

Конференцсвязь – современное бизнес-решение для успешных компаний

Оперативное получение достаточного объема информации, на основе которого можно принять управленческое решение, стало одним из важных факторов успешного развития бизнеса в современных условиях. Практика принятия коллегиального решения, давно уже доминирующая в динамично развивающихся компаниях, требует организации не только лишь обыкновенных «пятиминуток», но и конференций, предполагающих большое число участников. Действенным способом снижения затрат на командировочные для сотрудников филиалов, аренду помещений для проведения конференций, является использование коммуникационных возможностей, которые предоставляет система конференцсвязи.

  • Решаемые задачи
  • Используемое оборудование
  • Сферы применения

Коммуникационные возможности конференцсвязи (КС) позволяют проводить семинары и тренинги самой различной тематики, а также деловые переговоры. Когда для решения проблемы необходимо участие большого числа сотрудников, находящихся в разных местах, КС является оптимальным коммуникационным средством, повышающим, к тому же, эффективность использования рабочего времени.

Компании, работающие на перспективу, не желающие уступать своего сегмента рынка, приобретают стандартный комплект оборудования для КС, что бережет время сотрудников, снижает непроизводственные затраты. Экономия особенно заметна, если виртуальные встречи проводятся для 5 и больше участников.

Виды и описание конференц-систем

В комплект аудиооборудования для КС (конгресс или дискуссионной системы) входит:

- центральный блок;

- пульт председателя совещания;

- дискуссионные пульты участников (врезные или настольные);

- дополнительные коммуникационные средства, обеспечивающие связь между участниками конгресса, симпозиума, съезда либо совещания.

Разнообразные комплексы, позволяющие удаленно проводить конференции, классифицируются с учетом принципа передачи звука, что определяет область их применения.

Проводные конференц-системы

Проводные КС, где предполагается наличие кабелей между председательским пультом и микрофонами, установленными для участников, по которым и осуществляется передача аудиопотоков.

С применением аналоговых звуковых потоков

К оборудованию начального уровня относят конференц-системы, в которых звук передается в аналоговом виде. Из-за ограниченной функциональности они признаются пригодными лишь для предварительного обмена мнениями. Существующий покупательский спрос на такие простые комплекты объясняется лишь более низкой их стоимостью в сравнении с иными КС. Эксперты, однако, указывают на существующие недостатки, что может отрицательно сказаться на эффективности использования КС:

- оборудование начального уровня для конгресс-систем тяжело интегрируется с инфраструктурами, которые задействуются в управлении бизнес-процессом, имеет ограниченную функциональность;

- довольно низкая слышимость, уступающая цифровому оборудованию;

- размещение пультов ограничивается длиной кабеля;

- стоимость качественного, обеспечивающего хорошую слышимость кабеля, высока, что нивелирует ценовые достоинства КС.

Цифровые конференц-системы

Передача аудио сигнала в цифровом виде значительно повышает преимущества использования проводных конференц-систем. Использование оборудования, позволяющего перейти на «цифру» имеет:

  1. Преимущества:

- отличное качество приемки/передачи аудио сигнала;

- возможность легко интегрироваться в информационно-коммуникационную систему, работающую с внешним IT-оборудованием, управленческими инфраструктурами;

- функциональность КС может наращиваться без ограничений.

  1. Недостатки:

- стоимость цифрового оборудования для дискуссионных систем выше, чем работающего по аналоговому типу передачи звука;

- в ряде случаев система ограничивает количество одновременно работающих микрофонов;

- высокая стоимость фирменных кабелей.

Цифровое оборудование позволяет обеспечить сложнейшую интеграцию большого количества устройств разного типа, объединяя их в функциональный комплекс с дополнительными возможностями – корректировкой силы звука, подключение видеосвязи для проведения видеоконференции, изменение освещенности помещения. Такие системы дают возможность настроить автоматическую видеофиксацию выступающего, демонстрацию результатов голосования, путем вывода его на общий экран, передачу повестки дня участникам непосредственно на пульт, а также фотографии и информации о докладчике.

Беспроводные конференц-системы

Беспроводные КС предполагают отсутствие проводов между пультами участников и председателя, что не препятствует обмену мнениями. Такой способ организации дискуссии и коллегиального принятия решений используется:

- в помещениях, где прокладка обычного кабеля просто невозможна по техническим причинам либо из-за историко-культурной ценности зала для заседаний;

- если оборудование КС используется поочередно в разных помещениях.

Несомненными достоинствами применения беспроводного оборудования являются мобильность КС, снижение затрат на подготовку для проведения масштабной конференции, поскольку не требуется стационарный монтаж устройств.


Реализованные проекты данным решением

рассчитать проект
Мультимедийное устройство Bosch DCNM-MMD
Мультимедийное устройство Bosch DCNM-MMD
Bosch DCNM-MMD представляет собой очень удобное и функциональное решение в виде отдельного мультимедийного уст...
Просмотр товара
Bosch CCS 900 Ultro
Bosch CCS 900 Ultro
Дискуссионная система обеспечивает исполнения необходимого для проведения конференций и дискуссий функционала
Просмотр товара
Bosch CCS 1000 D
Bosch CCS 1000 D
Bosch CCS 1000 D представляет собой современную, компактную, функциональную и одновременно простую дискуссионн...
Просмотр товара
Bosch DCN‑WD‑D
Bosch DCN‑WD‑D
Беспроводной дискуссионный пульт DCN‑WD‑D cочетает в себе элегантность дизайна и усовершенствованной функциона...
Просмотр товара
Bosch DCN‑DISL‑D
Bosch DCN‑DISL‑D
Удобный и функциональный пульт Bosch DCN DISL D предлагает основные возможности для проведения конференций.
Просмотр товара
Bosch DCN-IDESK-D
Bosch DCN-IDESK-D
Элегантное и удобное в применении устройство, которое позволяет создавать полноценное рабочее место для одного...
Просмотр товара
Bosch DCN‑CCU2
Bosch DCN‑CCU2
Центральный модуль управления проводной и беспроводной системы DCN
Просмотр товара
Bosch Dicentis
Bosch Dicentis
Беспроводная конференц-система Dicentis функционирует с использованием Wi-Fi технологий
Просмотр товара
Bosch DCN-SWMV
Bosch DCN-SWMV
Программное обеспечение для конференций с несколькими видами голосования
Просмотр товара
рассчитать проект
рассчитать проект

Преимущества использования конференц-систем для бизнеса

Использование современных конференц-систем предоставляет бизнесу возможность:

- практически мгновенно организовать общение с несколькими сотрудниками, оперативно получить точную информацию;

- простота использования оборудования позволяет обойтись без дополнительного обучения;

- проводить удаленное обучение;

- КС имеет несколько режимов работы, что позволяет организовать определенную очередность выступлений, докладов: одновременное подключение микрофонов всех участников, где любой может высказать свое мнение в удобный для него момент; использование подключения микрофонов лишь председательствующим, на пульт которого поступает запрос от потенциального докладчика.

Необходима консультация?

Оставьте ваш мобильный номер или E-mail для запроса консультации:


Спасибо за внимательность!
Выделите опечатку и нажмите Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение об ошибке.