Системы бронирования
Системный интегратор Open Vision предлагает внедрение систем бронирования корпоративных помещений для проведения различных деловых мероприятий. Электронные системы управления повышают эффективность использования помещений офиса, бизнес-центра или учебного заведения. К ним относятся актовые и конференц-залы, а также переговорные комнаты.
Закажите решение по внедрению систем бронирования переговорных комнат и других специальных помещений от системного интегратора Open Vision
- Решаемые задачи
- Оборудование и ПО
Воспользовавшись удобным сенсорным дисплеем, сотрудник компании имеет возможность заранее забронировать переговорную комнату для проведения совещания, презентации, деловой встречи с партнерами или потенциальным заказчиком. Эту же задачу можно реализовать непосредственно со своего рабочего компьютера, планшета или смартфона, воспользовавшись веб-панелью или органайзером Outlook.
Система резервирования помещений помогает избежать множества проблем. В том числе неловких ситуаций, когда прибывшему клиенту приходится терять время в ожидании, пока назначивший встречу менеджер ищет свободный кабинет. Воспользовавшись системой бронирования переговорных комнат, найти и закрепить за собой нужное помещение можно всего за несколько секунд.
Функциональные возможности
Предусмотрены различные варианты использования данной системы:
- Выбор места проведения совещания, соответствующего численности участников.
- Функция отказа от брони, если назначенное событие пришлось отменить или перенести.
- Подбор помещения, оборудованного специальными техническими средствами.
- Интеграция расписания загрузки кабинетов для переговоров в соответствии с данными электронной почты персонала и планировщиками типа Google Calendar.
- Резервирование на определенную дату и время с указанием продолжительности встречи.
- Взаимодействие с AV техникой, освещением и климатическим оборудованием, позволяющее заранее подготовить место проведения мероприятия.
Кроме перечисленных функций, решение для бронирования переговорных комнат предусматривает возможность сбора и обработки статистических данных о планируемой и фактической занятости помещений.
Преимущества решения
- Информативность и удобство использования: текущий статус каждого кабинета отображается на интерактивной панели с указанием запланированного времени его освобождения.
- Доступность предварительного резервирования даже на месяцы вперед.
- Моментальная фиксация резерва несколькими касаниями сенсорной панели или движениями мышки рабочего ПК.
- Отсутствие конфликтов в коллективе, связанных с пересечением интересов, неудобным временем начала рабочих совещаний или вынужденной отсрочкой встреч с контрагентами.
- Высокая эффективность использования помещений и продуктивность работы персонала.
Посчитаем решение в кратчайшие сроки
Чтобы заказать решение резервирования переговорных комнат и других специальных помещений своего офиса, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом. Вы можете направьте нам соответствующий запрос на электронную почту info@open-vision.ru, или позвонить по телефону +7(495)926-85-96.