Залы для конференций

В комнатах, предназначенных для проведения конференций, присутствует различного рода оборудование, куда входят аудиовизуальные системы, обеспечивающие максимальное удобство, как организаторам, так и участникам при проведении совещаний и различного рода мероприятий. При этом условно, аудиовизуальное оборудование, устанавливаемое в конференц-залах, можно разделить на четыре основные группы.

Визуальное оборудование. В этой группе важнейшими считаются системы прямой проекции, в основе которых мультимедийные проекторы.

Говоря о проекторе, стоит отметить, что он должен соответствовать ряду основных требований. Среди основных из них: высокое качество транслируемой картинки и достаточный для создания контрастности световой поток. Хороший проектор работает практически бесшумно, имеет высокое разрешение и возможность выбора наиболее удобного формата.

В качестве альтернативного решения прямой проекции можно выделить возможность установки видеостены, состоящей их проекционных модулей. Такое решение проблемы имеет ряд достоинств:

1. Высокое расширение, которое получает новый экран. Он будет значительно больше, нежели у стандартных проекторов или жидкокристаллических дисплеев. Кроме того, обеспечивает работу с информацией, которая требует высокого уровня детализации.
2. Возможность реализации многооконного представления данных. Одновременно на экране выводят не только презентацию, но и различные рабочие материалы. Данные могут передаваться не только с основного компьютера, но и портативных устройств участников. Реализована возможность подключения телевизионных каналов.
3. Повышение качества изображения, вне зависимости от уровня освещения. Это является существенным отличием от проекционных экранов, так как на них контрастность зависит от степени затемнения.
4. Высокий уровень надежности системы, который реализуется приспособленность к эксплуатации на объектах повышенной ответственности.
5. Модульность системы, которая состоит в возможности изменения настроек экрана.
6. Возможность скрытия видеостены специальным кожухом, что существенно снижает уровень шума и в то же время, не портит дизайн помещения.

Дополнительно в зале могут использоваться ЖК-дисплеи для обеспечения комфортной работы участников, вне зависимости от того, где они находятся в зале. Кроме того, обеспечивают возможность участия в конференции и обычных зрителей, находящихся в конце зала.

Для обеспечения видеосъемки, под дисплеями зачастую устанавливают статические ВКС-камеры.

Реализация коммутации в цифровом виде обеспечивает защиту информации. Передача аудио- и видеосигналов производится через оптоволокно, что снижает уровень помех и защищает информацию от влияния внешних излучений.

Звукооборудование. Для поддержки высокого качества звука, используются профессиональные настенные акустические системы. При этом гарантируется высокий уровень разборчивости речи.

С целью повышения звука, его четкости и для обеспечения комфорта участников конференций, в небольших залах могут также дополнительно устанавливаться миниатюрные микрофоны. Они могут быть как врезными, так и настольными, но в любом случае, обеспечивают максимум свободного пространства.

Рабочие места оборудованы пультами для управления микрофонами. Они также направлены на усиление речи выступающих, обеспечение соблюдения регламента.

Среди конференционного оборудования следует выделить также пульт председателя и делегатов, центральное и сопряженное оборудование. Каждый микрофонный пульт имеет кнопку для запроса на выступление.

Конференц-системы имеют несколько рабочих режимов. Сюда относится:

1. Выбор количества включенных микрофонов. В зависимости от настроек, может работать как один, так и несколько устройств.
2. Возможность отправки запроса для выступления. После одобрения такого запроса, оператор включает определенный микрофон и дает участнику возможность высказаться.

Это обеспечивает формирование очередности выступления.

Оборудование для связи. Для установления видеоконференцсвязи используется высокопрофессиональное оборудование. Оно имеет широкий функционал и позволяет осуществлять групповую работу над проектами, проводить переговоры и встречи с удаленными участниками. Абоненты могут не только передавать видеосигнал, но и презентации, документы, таблицы и другие материалы.

Управляющее оборудование. Используется с целью обеспечения удобства управления комплексом. С его помощью можно управлять изображением и данными, выводимыми на экран, включать или отключать микрофоны участников, регулировать громкость, работу проектора переключаться в режим открытого или приватного совещания.

В качестве пользовательского интерфейса выступает компактная сенсорная панель, оборудованная экраном. Простой графический интерфейс предоставляет возможность управлять системой, даже не обладая специальными знаниями.

Система управления оборудована функцией анализа состояния всего комплекса. В случае обнаружения сбоев и неполадок, ответственные за его работоспособность лица получают уведомление о сбое.

Все перечисленное оборудование находится в специальном щумозащитном коммутационном шкафу.