Проектирование конференц-залов и конгресс-холлов

Системный интегратор Open Vision предлагает коммерческим компаниям и государственным учреждениям заказать комплексный проект по оснащению конференц-залов и конгресс-холлов. Это многозадачные помещения, предназначенные для проведения различных мероприятий, включая конференции, семинары, презентации, выставки, концерты и т. д. Они способны увеличивать производительность сотрудников, привлекать партнеров и клиентов, а также служить важным элементом имиджа компании и усиливать ее бренд.

Особенности проектирования 

При реализации проекта наша компания учитывает множество факторов:

• Акустические характеристики помещения.
  Они влияют на переговорный процесс, качество звучания и понимание информации участниками мероприятия. Например, немаловажным фактором является разборчивость речи, которая, в свою очередь, влияет на восприятие данных. Поэтому часто используется специальные материалы для акустической обработки помещения.
• Подбор мультимедийного оборудования.
  Необходимо учитывать требования к качеству звука, изображения и множество других параметров. Например, тип и мощность проектора, формат и вид экрана и т.д. Все это влияет на восприятие информации и удобство участников мероприятий.
• Размер и тип помещения.
  Планировка конференц-залов определяет требования к количеству и типу оборудования. Например, для небольших залов достаточно простой аудиосистемы и одного проектора, тогда как для больших конгресс-холлов понадобится несколько мультимедийных систем и профессиональная световая и звуковая техника.
• Техническая поддержка и обслуживание.
  Оборудование должно быть легко управляемым и удобным в эксплуатации, чтобы мероприятия проходили без сбоев и задержек.

Наши специалисты имеют богатый опыт и профессиональные знания в области проектирования конференц-залов и конгресс-холлов, что позволяет нам грамотно подойти к задачам любой сложности и учесть все необходимые требования и особенности вашей организации.

Предлагаемые решения

В состав оборудования для оснащения входят несколько основных элементов:

• Система отображения.
  Это встроенные в стол выдвижные мониторы, проекторы, дисплеи, видеостены с контроллером, светодиодные экраны. Они позволяют показывать видео, презентации и другие графические элементы.
• Система видеоконференцсвязи.
  Позволяет участникам встречи обмениваться видео-, аудио- и текстовыми сообщениями в режиме реального времени, находясь на разных географических расстояниях. 
• Конгресс-система/система микрофонов.
  Обеспечивает передачу человеческой речи в систему звукоусиления и систему коммутации.
• Система синхронного перевода.
  Помогает синхропереводчикам переводить. Обычно включает в себя переводческие кабины, наушники, микрофоны, программное обеспечение и другие компоненты.
• Система звукоусиления.
  Обеспечивает усиление звука в помещении для улучшения качества звучания и понимания речи. 
• Система коммутации.
  Позволяет соединять разные устройства и переключаться между ними. Она может включать в себя коммутаторы, роутеры, свитчи и средства обработки аудио и видео сигнала.
• Система управления.
  Обеспечивает эксплуатацию мультимедийного оборудования, позволяя пользоваться различными функциями и настройками. Дает возможность управлять АВ-оборудованием оператору или участникам мероприятия, без наличия специализированных знаний о нем.
• Система записи и трансляции.
  Позволяет записывать и транслировать мероприятия.
• Система голосования.
  Обеспечивает эффективное управление голосованием, обсуждением и принятием решений на конференциях, собраниях, симпозиумах и других мероприятиях, а также позволяет выводить результаты на экран.

Зонирование помещения

Конференц-залы и конгресс-холлы разделяются на определенные зоны, комплектуемые специфическим оборудованием:

• Аудитория.
  Важнейшим аспектом при обустройстве зала для проведения конференций является обеспечение удобства для участников события и приглашенных лиц. Каждое кресло оснащается системой для синхронного перевода, аппаратурой для голосования и точками подключения электронных устройств.
  Зона участников мероприятия.
  В центральной части обычно располагается ключевой элемент системы отображения — это может быть видеостена или экран для проекций. В зависимости от специфики мероприятия могут использоваться разнообразные технологии, жидкокристаллические панели, светодиодные экраны и проекционное оборудование. Визуальный контент с главного экрана также может транслироваться на дополнительные мониторы, которые размещаются по периметру помещения.
• Стол президиума.
  Эта зона обычно расположена на возвышении и может быть укомплектована системами усиления звука. На столе предусматриваются беспроводные/проводные микрофоны, устройства для проведения синхронного перевода и интерактивные системы управления.
• Трибуна докладчика.
  Спроектирована для выступлений и публичных презентаций и оснащается в соответствии с потребностями мероприятия. К нему относятся сенсорные экраны, микрофоны и различные подключения для внешних устройств.
• Рабочее место оператора.
  В данной зоне размещается аппаратура для контроля и мониторинга, отображающее данные, проецируемые в основном зале, пульты для микширования и оборудование для управления всей системой. Также предусматриваются устройства для фиксации хода событий, в том числе серверы и специализированное программное обеспечение.
  В дополнение, критически важные системы для фиксации и документирования конференций могут оснащаться специализированными записывающими устройствами, серверами и программами, которые позволяют осуществлять одновременную запись видео, звука и графической информации.
• Рабочее место переводчика-синхрониста.
  Здесь располагаются оборудование для переводчиков, снабженные системами для синхронного перевода и экранами, демонстрирующими изображение с камеры, нацеленной на оратора, что позволяет не терять контакт с происходящим. Для распределения звука используются инфракрасные и радиочастотные системы, обеспечивающие, соответственно, безопасность передачи и гибкость использования.

Преимущества проекта по оснащению конференц-зала и конгресс-холла от Open Vision

• Интегрированный подход с вниманием к каждой детали и особенности вашей организации.
• Обеспечение высокого качества с использованием передовых технологий и оборудования от официальных производителей.
• Внимание к каждому аспекту создания функционально удобного пространства для мероприятий разного масштаба и формата.
• Плодотворное сотрудничество для понимания ваших целей, потребностей и предпочтений для создания пространства, полностью соответствующего вашим ожиданиям и бюджету.

Как заказать проект

Если у Вас возникли вопросы или Вы хотели бы заказать проектирование конференц-зала или конгресс-холла, свяжитесь с нами по телефону +7(495)926-85-96, через форму обратной связи на сайте компании или по электронной почте info@open-vision.ru.