Виртуальные переговорные комнаты

Говоря о сокращении затрат на отправку сотрудников в командировки, стоит учитывать современные возможности коммуникационных систем. Сегодня руководители предприятий могут избежать этих расходов, внедряя различные средства для работы с территориально удаленными филиалами и подразделениями. Сегодня в большинстве компаний это одна из наиболее приоритетных задач.

Наиболее современным методом решения этой задачи является внедрение  «Виртуальной переговорной комнаты», созданной при использовании инновационной технологии TelePresence. С ее помощью, совместная деятельность выходит на совершенно новый уровень, что существенно изменяет сам процесс проведения видеоконференции.

В состав виртуальной переговорной входят современные средства, предназначенные для обеспечения коллективной обработки информации, проведения совещаний. С ее помощью можно проводить совместную работу с удаленными филиалами, специалистами, работающими в них. Применяются также и технологии видеоконференцсвязи новейшего поколения.

Использование TelePresence обеспечивает живое общение с абонентами, находящимися вне стен организации и эффективное взаимодействие между участниками видеоконференции.

Особое внимание при создании технологии было уделено внедрению опций для обеспечения совместной работы и организации доступа к определенной информации. Использование технологии существенно улучшает совместное редактирование, рецензирование документов. Применяются инструменты для поддержки дискуссий, используется специальное централизованное  хранение информации, доступной для обмена. Все это существенно ускоряет  и упрощает обмен данными в рамках одной организации на всех ее уровнях.

Для того, чтобы обеспечить эффект присутствия участников, используются следующие технологии:

• Звук высокого качества;
• Видео  с повышенным уровнем четкости;
• Обеспечение минимальной задержки передачи данных даже в условиях ограниченной пропускной способности.

Проведение видеоконференций с использованием виртуальной переговорной достаточно надежно, отличается своей простотой. Специалисты уже сегодня сравнивают его с телефонными звонками, которые также обладают такими характеристиками, как простота и надежность. Для осуществления вызова, достаточно минимальных базовых навыков работы с ПК. Все это существенно повышает работоспособность компании, влияет на быстроту принятия решений, сокращает финансовые затраты.

Особенности технической реализации проекта

С технической точки зрения, реализация проекта – создание сложного интеграционного продукта, который включает  в себя ряд взаимосвязанных подсистем и специализированное ПО. В основной состав продукта входит:

• Средства, предназначенные для отображения информации, куда относятся плазменные экраны, проекционные системы, видеокубы.
• ПО для планирования совещаний и обеспечения совместной работы над информацией.
• Терминальное оборудование последней модели.
• Специализированное освещение.
• Высококачественные видеокамеры, расположенные особым образом относительно средств отображения.
• Различного рода акустические системы, усилители и процессоры.
• Системы интегрированного управления.
• Интерьер и мебель для комнат.
• Оборудование для создания сетевой инфраструктуры.

Для обеспечения информационной безопасности применяются современные технологии шифрования данных.

Open Vision является крупнейшим системных интегратором, которые имеет колоссальный опыт создания систем такого типа. Реализует типовые и индивидуальные комплексы для создания виртуальных переговорных. Все проекты адаптируются под требования заказчика, являются максимально гибкими. Используется специальное ПО для решения широкого круга задач, достижения эффекта присутствия, а также технологии для обеспечения коллективной работы.