Трудно представить эффективную деятельность современной организации без применения информационных технологий. Привычными элементами производственной инфраструктуры уже стали глобальные и корпоративные сети, используемые для обмена информацией, средства управления предприятием, построенные на digital technologies. Примечательно, что современные информсистемы применяются не только крупными компаниями, но и МСБ.
Возрастание роли ИС для эффективного управления предпринимательской деятельностью, обеспечения непрерывности и безопасности всех осуществляемых бизнес-процессов, повышает актуальность сбора и квалифицированного анализа сведений об истинном состоянии инфраструктуры, протекающих в ней событиях. Без полноценного аудита ИС заказчик не может определить, соответствует ли информсистема необходимым его деятельности критериям и стандартам по производительности, эффективности и скорости.
Когда необходим аудит информационной системы?
Насыщение рынка аппаратно-программными продуктами, отмечаемое многими организациями несоответствие вложенных средств и эффективности работы КИС (корпоративная информационная система) из-за морального устаревания оборудования и его программного обеспечения, стимулирует поиск новых решений для усовершенствования имеющихся средств управления и обработки данных.
Поскольку полная замена информсистемы не может расцениваться как эффективное использование вложенных средств, чаще всего рассматриваются варианты, менее дорогостоящие - модернизация имеющегося оборудования и используемых программных платформ. Это, опять же, порождает новую проблему – какое оборудование следует оставить, от каких софтверных решений можно отказаться безболезненно. Какие следует принять меры, чтобы обеспечить бесконфликтное функционирование старых и новых узлов корпоративной информсистемы? Каким образом обеспечить максимальное использование всех новых технологий, производя модификацию ИС?
Специалисты Open Vision отмечают и еще одну причину, обуславливающие необходимость аудита для поддержания функциональности ИС на должном уровне – возрастание сложности высокотехнологичных элементов и методов обработки, хранения, выдачи данных, кодов программного обеспечения, территориальный разброс и применение современных технологических приемов передачи данных. Все это делает информсистему более уязвимой. Не следует забывать и об уволенных сотрудниках, многие из которых остались явно недовольны своим уходом из компании - западные источники указывают, что значительная доля инцидентов, связанных с несанкционированным доступом, предпринимается именно некогда работавшими в компании специалистами.
Что дает организации-заказчику проведение аудита ИС?
Аудит информсистем, проводимый системным интегратором Open Vision и соответствующий международным стандартам, позволяет заказчику:
- существенно сократить эксплуатационные расходы информсистемы;
- кардинально повысить производительность ИС;
- обеспечить соответствие предоставляемой управленческим кадрам предприятия информации реальному положению дел, создать условия для надежного управления финансовыми потоками и согласованности отдаваемых должностным лицам распоряжений;
- обеспечить необходимый уровень защищенности информации, точности ее передачи;
- повысить эффективность взаимодействия находящихся на значительном удалении офисов с одновременным снижением стоимости обеспечения безотказной коммуникации между подразделениями организации-заказчика.
Когда рекомендуется проводить аудит ИС?
Для досконального понимания возможностей влияния на функциональность ИС неотъемлемых рисков, сказывающихся на искажении информации, аудит необходим:
- на начальной стадии разработки проекта построения новой либо модернизации уже используемой информсистемы;
- при явной неэффективности функционирования ИС, частых сбоях в системном ПО;
- при возникновении сомнений в качестве услуг, предоставляемых сторонними компаниями;
- для обеспечения физической защиты ИС, организации необходимого уровня контроля доступа, создании/модернизации систем информбезопасности;
- для устранения вероятности ошибок в корпоративных файлах и базах данных;
- при интеграции новой информационной системы.
Преимущества внешней независимой оценки состояния информсистемы
Получения объективных данных о состоянии информсистемы, с учетом качественных и количественных оценок, с привлечением независимых экспертов, дает возможность:
- объективно оценить реальное состояние информсистемы;
- выявить неиспользуемый IT-потенциал, сократив тем самым стоимость владения;
- обнаружить проблемные узлы, оказывающие негативное воздействие на функциональность ИС;
- спрогнозировать эффективность проводимых мероприятий по модернизации, оценить реальность выделенного для этого бюджета;
- сократить простои информсистемы, снизив размер недополученной из-за сбоев прибыли.
Системный интегратор Open Vision предлагает независимый аудит по международным стандартам
Open Vision проводит независимую экспертизу следующих информсистем:
- сети передачи данных;
- корпоративной беспроводной инфраструктуры;
- телекоммуникационной системы (построенной на основе традиционных УАТС или же на базе IP АТС);
- системы информбезопасности;
- используемых организацией-заказчиком СХД и вычислительной системы;
- системы управления, обеспечения безотказной эксплуатации ИТ-инфраструктуры;
- возможность доступа к абонентской линии без применения кабеля либо для информационно-коммуникационных устройств, находящихся на ограниченной территории;
- системы «видеоконференцмоста»;
- инженерные коммуникации сооружений и домостроений.
Результат технологического аудита
После проведения IT-аудита в организацию-заказчик предоставляется:
- Сжатое резюме для руководства.
- Актуальная документация о состоянии информсистемы.
- Отчет о состоянии информсистемы с указанием выявленных проблем.
- Заключение относительно соответствия требованиям организации-заказчика состояния ИС.
- Обоснованные рекомендации по устранению выявленных проблем с предоставлением предложений по усовершенствованию ИС.
- Перечень требований, которым должны соответствовать смежные системы.
- Рекомендации квалифицированных специалистов относительно обращения с результатами аудита, требуемые сроки актуализации результатов исследования состояния ИС.
Обращение к системному интегратору Open Vision для проведения IT-аудита дает возможность организации-заказчику получить ответ на ряд актуальных вопросов, позволяющих повысить эффективность бизнеса:
- Как сделать так, чтобы основной бизнес не стал придатком информсистемы?
- Каким способом добиться оптимизации IT-бюджета?
- Как своевременно выявить, оперативно локализовать произошедшие сбои в инфраструктуре?
- Насколько надежна функционирующая информбезопасность, как осуществляется контроль доступа?
- Когда требуется модернизировать ИС?